任命书是对于被任命人身份、职务以及任务等方面的最为重要的确认和保障。一份优秀的任命书能够使得受到任命人对于自己的工作有一个清晰的认识，同时确保管理者和组织对于人事安排的正确性。
1. 确定职位和职责
在撰写任命书之前，管理者需要对于职位以及职位之前的关系进行定义，并且确定该职位的职责和要求。
2. 确定合适的人员
在确定职位和职权后，需要通过面谈、评估等方式来确定合适的候选人，并且根据候选人的表现来制定任命书的内容。
3. 清晰明了的表述
在写作任命书时，需要用清晰、准确、明了的语言进行表述，同时注明双方在这份任命书中的责任和义务，以避免不必要的纠纷。
4. 必要的签字和时间
任命书必须有管理者和被任命人的签字和日期，以确保该任命书的正式和有效性。另外，还需要制定任命书的生效时间和任期，以避免不必要的混乱和误解。