在数字经济不断发展的今天，各种电子商务交易比比皆是。随之而来的是电子合同签署的需要。传统的纸质合同签署存在着繁琐、效率低下、成本高等缺陷。电子化签章系统顺应时代潮流，将签约过程数字化，有效提升了签署效率和安全性。
电子化签章系统的基本流程为：首先，签约双方在网络平台中进行合同文本编辑，协商内容并确定无异议后，才会开始签署。其次，签署双方需要选择自己的数字证书进行认证，以保证合同的真实性和完整性。最后，一方签署后，平台将自动发送签署通知给对方进行确认，签署双方签字的电子数据在审计系统中进行存储，从而达到时间戳戳和防抵赖的效果。
相较于传统的纸质签约方式，电子化签章系统具有更高的诚信度、安全性、可追溯性，这是基于数字认证技术所实现的。同时，电子合同签署不仅减少了人力成本和物质成本，而且还更加节省时间，提升了企业效率。电子合同签署已经成为一种趋势，越来越多的企业会将传统签约方式向电子签约方式转移。