盖章是一种表示认可和授权的行为,常见于政府机关、企业和组织。盖上章后的文件具备了法律效力和可信度,也就是通常所说的“有章可循”。因此,盖章不仅在法律上具有重要作用,而且在商务活动中也扮演着不可或缺的角色。
盖章能提高企业形象和效率。在商务活动中,盖章代表着企业及其员工的专业素质和诚信度。一份有章的合同和商务文件会比没有章的更受人信任、更易于传达信息、更容易生成备份和记录。特别是在合同签订和财务往来方面,盖章签字更是被视为必须的程序。
盖章的使用还能提高工作效率。在企业内部,盖章作为一种授权和认可的标志,能够有效地规范工作流程和权限分配,简化审批程序,减少管理成本。此外,企业还可以通过标准化公章、发放授权电子章等方式进一步提高工作效率和信息安全性。