传真机使用(如何使用传真机以及保养注意事项)

传真机是一种非常常见的办公设备,它可以将文件通过电话线传递给另一台传真机进行打印。但不是每个人都知道如何使用它。以下是传真机的使用指南:

  • 准备好所需要的文件,将它们放在适当的位置上。
  • 将传真纸放入传真机中,并用清洁的布擦拭传真机的镜头和辊轮。
  • 添加收件人的传真号码,确保号码正确无误。
  • 按下开始传真的按钮,传真机就会自动拨号并将文件发送给收件人。

使用传真机时需要注意以下事项:

  • 避免在高峰期使用传真机,这会大大延长传真时间。
  • 请确保使用高质量的传真纸,这将会大大提高文件清晰度。
  • 请勿在传真纸上涂改文件内容,这会影响文件的可读性。
  • 请定期清洁传真机以保证传真质量。

通过遵守这些简单的规则,您可以确保您的传真机一直处于高效状态,并保持最佳传真质量。保养传真机是非常重要的,正常维护可以延长传真机的使用寿命。

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